Κάθε Όμιλος που προτίθεται να διοργανώσει Έκθεση Μορφολογίας, αφού συμβουλευθεί τον Εσωτερικό Κανονισμό του Κ.Ο.Ε. (Κεφάλαια III, IV, VI), συμπληρώνει & αποστέλλει στον Κ.Ο.Ε. τουλάχιστον 3 μήνες πριν την ημερομηνία της Έκθεσης, την ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΚΘΕΣΗΣ ΜΟΡΦΟΛΟΓΙΑΣ, σφραγισμένη & υπογεγραμμένη από τον Πρόεδρο & τον Γενικό Γραμματέα του Ομίλου.